Ce que votre Dolibarr doit faire, comment le configurer, et pourquoi un intégrateur expérimenté change tout.
Depuis la version 18, Dolibarr génère des factures au format Factur-X (PDF/A-3 avec données XML embarquées). C'est le format hybride retenu par la France pour la réforme. Mais générer le bon format ne suffit pas : il faut aussi le transmettre via une PA.
Version antérieure à 18 ? Une mise à jour est nécessaire. Elle peut impliquer une vérification de vos personnalisations (templates, modules métier). Notre audit l'inclut.
| Point de contrôle | Prérequis |
|---|---|
| Version Dolibarr | 18.0 ou supérieure |
| Module Factures activé | Avec option Factur-X cochée |
| Données tiers complètes | SIREN/SIRET obligatoires |
| TVA configurée | Taux, codes TVA, mentions légales |
| Compte bancaire IBAN | Renseigné sur les factures |
| Connecteur PA installé | Module compatible PA cible |
| e-reporting configuré | Si ventes B2C ou à l'export |
| Templates de factures | Mentions légales à jour |
Six étapes sur vos process et votre outil. Notre périmètre s'arrête à la porte de la PA : c'est elle qui transmet légalement vos factures, et votre expert-comptable qui valide votre conformité fiscale.
Analyse de la version, des modules actifs, des personnalisations, des données tiers (SIREN/SIRET manquants), des templates de factures et de la configuration TVA.
Mise à jour vers la dernière version stable, en préservant vos personnalisations. Vérification de la compatibilité des modules métier (BatiZen, VetiLog, etc.) après mise à jour.
Complétion des SIREN/SIRET manquants dans vos fiches tiers, vérification des adresses, mise à jour des données de TVA intracommunautaire pour les clients étrangers.
Configuration du module de génération Factur-X : profil EN16931, données obligatoires (codes raison de paiement, délais), test de validation avec un validateur officiel.
Installation et configuration du connecteur Dolibarr vers votre PA choisie. Paramétrage des flux de transmission automatique à la validation de chaque facture. Tests end-to-end.
Formation de vos équipes au nouveau workflow : émission, suivi des statuts, gestion des refus, avoirs électroniques. Accompagnement les premières semaines de production.
FactuZen est un service d'intégration et d'accompagnement technique. GIGARUN Ingénierie n'est ni expert-comptable, ni plateforme agréée (PA, anciennement PDP) immatriculée par la DGFiP. Nous intervenons sur l'adaptation de vos process et de votre outil de gestion Dolibarr en vue de la facturation électronique. La validation de votre conformité réglementaire et fiscale relève de votre expert-comptable ; la transmission légale de vos factures relève d'une PA immatriculée.
Vous ne savez pas par où commencer ? Notre audit gratuit répond à toutes ces questions en moins d'une heure.
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